FUNKTIONER

Automatiserede funktioner

Vi effektiviserer og automatiserer din forretning med alt fra flådestyring, TMS og faktureringssystem til multichannel-kontakt, chaufførapp, timeregistrering, kundeportal og meget mere.

Ordremodtagelse

Mail integration

Det er muligt at give iMendo adgang til din e-mail konto, hvorefter iMendo automatisk kan aflæse om der er nogle opgaver og derefter oprette dem i systemet. Det er ikke længere nødvendigt at manuelt holde styr på mail kanalen så ofte som man måske plejer.

Ordremodtagelse

Faste ordre

Hvis din virksomhed jævnligt kører de samme ruter med faste intervaller, kan I med iMendo oprette tilbagevendende ture, som automatisk bliver genereret på udvalgte ugedage – eller måske kun på tirsdage i ulige uger. Ved at anvende automatisk generering af disse ture får I frigjort tid til selve planlægningen, mens systemet sørger for oprettelsen.

Ordremodtagelse

E-conomic ordre

Tilbyd dine kunder muligheden for at sende ordrer direkte til iMendo fra deres e-conomic regnskabsprogram. Med iMendo e-conomic ordrer kan de hurtigt tilføje de manglende transportoplysninger til en e-conomic ordre og derefter sende den til din iMendo TMS-løsning.

Ordremodtagelse

Excel upload

Send et Excel-ark til dine kunder, som de nemt kan udfylde med alle kommende ordrer – hvad enten det gælder næste dag eller den følgende uge. Når du får arket retur, uploader du det i iMendo, så samtlige ordrer kan planlægges. Det gavner både dig og dine kunder og gør jeres samarbejde mere effektivt.

Ordremodtagelse

Oprettelse af ordre/booking

Med iMendo kan du hurtigt indtaste ordreoplysninger, mens telefonen ringer. Den brugervenlige ordreformular giver dig et øjeblikkeligt overblik over alle ordredetaljer, så du nemt kan notere de nødvendige informationer for både at gennemføre transporten og sikre korrekt fakturering.

Turplanlægning

Kalenderdisponering

Oversigten her er fordelt pr. dag og viser alle chauffører, turer samt bilers arbejdsfordeling for dagen. Dashboardet understøtter fuldt ud drag-n-drop, så det er nemt at rykke opgaver rundt.

Det er muligt at fuldstændig customize hvordan oversigten ser ud efter behov, alt kan nemt indstilles til det ønskede layout.

Dashboardet kører i realtid, dvs. enhver ændring der laves, er synlig for alle andre brugere af systemet, samme sekund som ændringen er lavet. Dvs. rykkes en opgave fra A -> B af én speditør, så er denne ændring synligt med det samme for alle andre.

Turplanlægning

Ruteoptimering

iMendo tilbyder automatisk ruteoptimering, med et enkelt klik på en knap kommer vores system med en optimeret rute.

Det er muligt at indstille efter hvor chaufføren befinder sig lige netop nu, eller efter hvor bilen skal stå når dagen er slut.

Med dette værktøj er jeres virksomhed helt sikker på at kunne spare tid samt mindske CO2 udledningen og dermed spare en masse penge.

Transport og kørsel

Chauffør app

App (iPhone/Android) med elektroniske ordrer til chaufføren. Appen understøtter elektronisk underskrift ved leverancer, optagelse af billeder ved skader, et statusflow til track & trace og meget mere. Vores app giver både jer og jeres chauffører den optimale mulighed for at kommunikere med iMendo. Brugerne sender ordrer ud til appen, chaufførerne har direkte adgang til alle nødvendige detaljer, og de kan straks give besked til kontoret, hvis der opstår afvigelser fra det normale. Derudover byder appen på en lang række yderligere funktionaliteter, som kan tilpasses præcis jeres behov.

Transport og kørsel

Chat system

iMendo har sit eget integreret chat system hvor du kan sende beskeder internt og til chauffører.
Der er både lyd og notifikationer på, så kolleager og chauffører bliver gjort opmærksom på at en besked er modtaget.

Det er også muligt at sende billeder, dokumenter, fragtbreve osv.

Transport og kørsel

WhatsApp Integration

iMendo tilbyder udover sit interne chat system også at chat systemet kan skrive og modtage direkte fra WhatsApp. Det gør det nemt at sende f.eks. fragtbrave til sine chauffører som benytter sig af whatsapp. Chaufføren kan også kommunikkere direkte fra whatsapp til imendo.

Transport og kørsel

Live view og tracking

iMendo tracker alle chaufføreres lokationer ud af boksen, det er ikke nødvendigt at installere ekstern hardware i bilerne. Trackingen sker via vores APP og er lige så præcis som enhver fysisk GPS tracker.

Derudover er det muligt via Live Viewet her at se præcist hvor alle chauffører er henne, hvor de er på vej hen, hvor hurtigt de kører, hvad deres næste opgave er osv.

Transport og kørsel

SMS / E-mail adviseringer

Med iMendo kan du sende SMS- og e-mail-advarsler til chauffører, kunder, modtagere, leverandører og andre interessenter. Systemet giver dig mulighed for hurtigt at udsende beskeder til de relevante parter, og du kan oprette skabeloner, så de nødvendige informationer nemt deles. Desuden kan du vedhæfte dokumenter som eksempelvis fragtbreve direkte til e-mails.

Transport og kørsel

ETA-beregner

Mangler tekst her

Transport og kørsel

Tidsregistrering

Mangler tekst her

Afslutning og fakturering

E-conomic integration

iMendo integrerer imod e-conomic, som gør det muligt at sende fakturaer videre til e-conomic samt at synkronisere data som kunder, produkter osv.

Afslutning og fakturering

CO2 Regnskab

iMendo holder styr på dit og dine kunders, samt dine kunders kunder, CO2 regnskab.

Funktion

Individuelt følgebrev

Vi ved at det at sætte et følgebrev på en forsendelse er som at klister et visit kort på. Derfor har vi lavet en følgebrevs designer så design og udtryk kan blive helt unikt og som kunde ønsker.

KUNDEPORTAL

Kom hurtig i gang med kunde booking site

Alt er prekonfigureret med tilpasning af egne farver og logo. Der skal ikke ændres i eksisterende hjemmeside.

analyse

Statistikker

Hold styr på forretningen med vores forskellige statistikker.

Portefølje

Fleksibel resurse oprettelse

Opret de forskellige resursetyper i har under vores funktion med vogntyper

Prøv helt gratis

Du kan helt uforpligtende og gratis teste vores system af før du beslutter at skifte over til os. Det er helt sikkert forsøget værd.